Personalfachkaufmann/-frau mit Berufserfahrung

Willkommen in der BonnCC-Welt! Die Bonn Conference Center Management GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Bundesstadt Bonn und Betreiberin des World Conference Center Bonn, der neuen Beethovenhalle Bonn und des Boarding Hauses an der Heussallee. Neben dem World Conference Center Bonn, das mit einer Kapazität für bis zu 7000 Personen eines der größten Kongresszentren Deutschlands ist, befindet sich nach umfassender denkmalgerechter Sanierung und Modernisierung, auch die neue Beethovenhalle Bonn im Portfolio der BonnCC. Sie überzeugt mit modernster Veranstaltungstechnik, energieeffizienten und nachhaltigen Lösungen. Die flexibel gestaltbaren Räumlichkeiten bieten Platz für bis zu 3.275 Gäste. Für die vielfältigen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement suchen wir, hauptsächlich für den Einsatz in der Beethovenhalle Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalfachkaufmann/-frau mit Berufserfahrung.
Aufgaben

• Rechtssichere Administration: Sie verantworten allein den gesamten Bereich Personal– vom rechtssicheren Arbeitsvertrag über das Onboarding bis zum qualifizierten Zeugnis.
• Vertrags- & Bescheinigungswesen: Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung. Kenntnis aller relevanten Gesetze (AGG, BetrVG, TzBfG, KSchG), um rechtliche Auseinandersetzungen proaktiv zu verhindern.
• Fristen- & Compliance-Management: Überwachung von Befristungen und Probezeiten, steuern der betrieblichen Altersvorsorge sowie Benefits, die Pflege der (digitalen) Personalakte und Sicherstellung einer gesetzeskonformen Zeiterfassung und Überwachung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
• Lohnvorbereitung & Schnittstellenmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unserer Steuerkanzlei. Sie bereiten alle monatlichen variablen Daten rechtssicher auf und prüfen die von der Kanzlei erstellten Gehaltsabrechnungen auf Plausibilität.
• Datenschutz: Sie stellen sicher, dass alle Personalprozesse die Anforderungen der DSGVO erfüllen.
• Richtlinien: Erstellung von Betriebsvereinbarungen (z. B. Homeoffice-Regelungen, Bereitschaftsdienste, etc).
• Zentraler Ansprechpartner für Behörden & Institutionen: Sie sind die erste Kontaktperson für alle externen Stellen in Ihrem Verantwortungsbereich wie Finanzamt (Lohnsteuer), die Krankenkassen und Rentenversicherungsträger.
• Unterstützung für das Vertragswesen der Gesellschaft: Eingabe, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie Aufbau eines zentralen Vertragsmanagementsystems.

Profil

• Qualifikation: Sie sind Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder verfügen über ein Studium mit Schwerpunkt Personal/Recht.
• Erfahrung: Sie haben mindestens 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld.
• Rechtsexpertise: Sie sind absolut sattelfest im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und halten Ihr Wissen proaktiv auf dem neuesten Stand.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten präzise („Null-Fehler-Toleranz“ bei Zahlen), sind absolut diskret und scheuen sich nicht, der Geschäftsführung bei rechtlichen Risiken als Korrektiv gegenüberzutreten. Sie sind eine kompetente Persönlichkeit, die unser Personalwesen eigenverantwortlich steuert und als direkte Stabstelle der Geschäftsführung fungiert.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (z. B. DATEV, MS Office).

Wir bieten

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben und Tätigkeiten
• flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• mobiles Arbeiten
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz direkt am Rhein in zentraler Umgebung inkl. Parkmöglichkeit