Aufgaben
Profil
Wir bieten
Personal Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Großraum Dortmund und Umgebung
Wir suchen im Rahmen einer vertraulichen Mandatierung eine herausragende Persönlichkeit, die als kritischer Sparringpartner für eine etablierte Führungsposition und deren internationales Team agieren möchte. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung von neuen Strategien, die Schärfung von Entscheidungen und die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen globalen Umfeld.Ihre Aufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Unternehmen, insbesondere mit der Führungskraft
- Organisation der Arbeitswoche (Kalender- und Reisemanagement)
- Vor- und Nachbereiten von Präsentationen in PowerPoint für Boardmeetings
- Überprüfung unterzeichnungsnotwendiger Dokumente und Nachhaltung sowie Priorisierung von wichtigen Themen
- Office- und Stakeholdermanagement
- Projektaufgaben
Ihr Profil
- Agilität, internationales Mindset und hohe interkulturelle Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B BWL-Studium)
- Fundiertes Know-How von State-of-the-Art Prozessen und -Methoden
- Professionelles, organisiertes und kollaboratives Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Ihre Chance
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit viel Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld
- Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- In dieser Position ist es wichtig, vor Ort zu sein. Gleichzeitig ist mobiles Arbeiten möglich.
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com