Persönliche:r Referent:in des Vorstands - Infrastruktur (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und suchen eine herausfordernde Tätigkeit im direkten Umfeld der Unternehmensleitung? Der Vorstandsbereich Infrastruktur sorgt für bestmögliche wirtschaftliche und rechtskonforme Arbeitsbedingungen für die Wissenschaft. Als Referent:in (w/m/d) im Vorstandsbereich Infrastruktur arbeiten Sie eng mit der stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Forschungszentrum Jülich seine wissenschaftliche Mission erfüllen kann. Wenn Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verstärken Sie den Vorstandsbereich als
Persönliche:r Referent:in des Vorstands – Infrastruktur (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die stellvertretende Vorstandsvorsitzende bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche Aufgaben
• Die inhaltliche Vorbereitung von Terminen der stellv. Vorstandsvorsitzenden, darunter interne und externe Arbeitstreffen sowie Gremiensitzungen, gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartnern sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
• Die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für Ihren Vorstandsbereich begleiten Sie aktiv
• Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstandsbereich und bringen so wichtige Themen voran. Dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status Quo
• Politisch relevante Entwicklungen für das Forschungszentrum Jülich, insbesondere in Bezug auf die Geschäftsbereiche der stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, beobachten und analysieren Sie kontinuierlich
• Als Ansprechpartner:in für Belange des Vorstandsbereichs stellen Sie den Informationsfluss zu den anderen Vorstandsbereichen, dem Vorstandsbüro, weiteren Bereichen des Forschungszentrums Jülich sowie externen Partnern sicher

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im administrativen wissenschaftlichen Umfeld sammeln können
• Das System der außeruniversitären Forschungslandschaft ist Ihnen vertraut, idealerweise auch die Strukturen der Helmholtz-Gemeinschaft
• Sie kennen das System der außeruniversitären Forschungslandschaft, idealerweise auch das der Helmholtz-Gemeinschaft
• Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihres Vorstandsmitglieds und die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit den weiteren Vorstandsreferent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro bereiten Ihnen Freude
• Kommunikationsstärke und verbindliche Umgangsformen zeichnen Sie aus
• Sie denken strategisch, besitzen eine selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Zusammenhänge und Informationen erfassen Sie schnell und bereiten diese präzise für unterschiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache auf

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13-14 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads.
• ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.

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Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

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