Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen – von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets.
Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter – mit dem Ziel, Standards (SOPs) zu etablieren und Transparenz zu schaffen.
Du organisierst interne Formate und Events wie All Hands, Weihnachtsfeier oder B2Run und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
Du begleitest On- und Offboarding-Aktivitäten organisatorisch und stellst sicher, dass Ein- und Austritte strukturiert und professionell ablaufen.
Du unterstützt interne Kommunikation, pflegst Confluence-Inhalte, führst Protokoll in Geschäftsleitungsrunden und archivierst Dokumente strukturiert.
Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister zuverlässig, unterstützt uns in der Nachhaltigkeitsberichtserstattung (ESG) und vertrittst unsere Interessen souverän nach außen.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Office Management, in der Assistenz oder in einer administrativen Rolle mit Eigenverantwortung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie ein solides Verständnis für Budgets und einfache Auswertungen.
Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und den Anspruch, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und eine klare, freundliche Kommunikation – kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung.
