Öffentlichkeitsarbeit und Projektassistenz (w/m/d) Kommunikation und Organisation für das KI:Expertisezentrum.nrw

Das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) ist der Partner rund um die Lehre an der RWTH Aachen University. Im CLS entwickeln wir gemeinsam Lösungen zur Verbesserung des Lehrens, Lernens und Prüfens. Im Mittelpunkt steht dabei auch der Einsatz von generativer Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer Lehrenden und Studierenden.
Das Konsortialprojekt „KI:Expertisezentrum.nrw“, gefördert durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW, bündelt die drei bisherigen KI-Projekte KI:edu.nrw, KI:connect.nrw und OpenSource-KI.nrw. Ziel ist es, die digitale Souveränität der Hochschulen im Bereich generativer KI zu stärken, Synergieeffekte zu heben und NRW als Vorbild beim sinnvollen Einsatz von KI in der Hochschulbildung weiterzuentwickeln. Das Projekt arbeitet in den drei Handlungsfeldern Kompetenz, Inferenz und Apps. Die RWTH Aachen übernimmt im KI:Expertisezentrum die Verantwortung für das Handlungsfeld Apps. Hier werden die Entwicklung und der Betrieb von KI-Anwendungen für alle NRW-Hochschulen verantwortet, allen voran die NRW-eigene Oberfläche „KI:connect“. Die ausgeschriebene Stelle ist im CLS angesiedelt und verbindet die Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation für das Handlungsfeld Apps mit der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektkoordination am Standort RWTH.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Aufgaben

• Pflege der Webpräsenz und digitalen Kommunikationskanäle: Sie pflegen redaktionell die Webseiteninhalte rund um die NRW-eigene KI-Oberfläche „KI:connect“ und die weiteren Anwendungen des Handlungsfelds Apps, sorgen für eine konsistente Darstellung im hochschulübergreifenden Corporate Design und betreuen die zugehörigen Verteiler-, Newsletter- und Kollaborationskanäle. Sie unterstützen die Pressearbeit in Abstimmung mit der Pressestelle der RWTH und arbeiten eng mit den Kommunikationsverantwortlichen der Verbundpartner zusammen.
• Content-Produktion und redaktionelle Arbeit: Sieerstellen, redigieren und veröffentlichen Texte, Erklärinhalte, Tutorials, FAQ- und Onboarding-Materialien rund um das App-Ökosystem und bereiten technisch komplexe Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen verständlich auf.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren in enger Abstimmung mit der Projektkoordination Termine, Workshops, Konsortialtreffen und projekteigene Veranstaltungen (inkl. Einladungen, Raum- und Technikbuchung, Reisebuchungen sowie der zugehörigen Veranstaltungskommunikation) und sorgen für die notwendige Infrastruktur für effizientes gemeinsames digitales Arbeiten im Verbund.
• Administration und Sachbearbeitung: Sie unterstützen die Projektkoordination bei Berichten, Mittelabrufen, administrativen Tätigkeiten und der Pflege der Projektdokumentation.

Profil

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss (z. B. Kommunikations- bzw. Medienwissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wissenschaftsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Web-Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3, WordPress), Newsletter- und Mailingtools und einfacher Bild- bzw. Grafikbearbeitung; Erfahrungen mit digitalen Kollaborationswerkzeugen ( B. MS Teams, SharePoint, Sciebo, Zoom oder vergleichbaren Tools) sind selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in deutscher Sprache und haben ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Stakeholder – von Hochschulleitungen über Lehrende und Studierende bis hin zu IT-Verantwortlichen.
• Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in komplexe – auch technisch geprägte – Sachverhalte einzuarbeiten und diese verständlich aufzubereiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig, verfügen über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz und haben Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit in einem dynamischen, hochschulübergreifenden Projektumfeld.
• Kenntnisse einschlägiger Hochschulprozesse (Beschaffung, Reisekostenabrechnung, Mittelbewirtschaftung) sowie Erfahrungen in der Pressearbeit oder Veranstaltungskommunikation sind von Vorteil.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen rund um generative Künstliche Intelligenz und deren Einsatz in der Hochschule mit; eigene praktische Erfahrungen mit entsprechenden Werkzeugen sind ausdrücklich willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Wir leben im CLS eine wertschätzende, integrative, respektvolle und innovationsfördernde Arbeits- und Kommunikationskultur. Enger abteilungsübergreifender Austausch, kurze, digitale Kommunikationswege, gegenseitige Unterstützung und flexible Arbeitsbedingungen mit mobilen Arbeitsmodellen sind für uns selbstverständliche Grundlagen.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 31.12.2030.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

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