Über die Position
Für eine etablierte Kanzlei in Essen mit einem stabilen, kollegialen Team suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d), Eintritt ab sofort. Die Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit vier Notaren; die Kanzlei legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung notarieller Mandate
- Begleitung des vollständigen Beurkundungsprozesses
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
- Bearbeitung von Vorgängen im Immobilien-, Kauf-, Gesellschafts- und Wohnungseigentumsrecht
- Erstellung von Teilungserklärungen und Kostennoten
- Bearbeitung grundbuch- und kostenrechtlicher Vorgänge
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Großmandanten
- Pflege langfristiger Mandantenbeziehungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Idealerweise Schwerpunkt oder Berufserfahrung im Immobilienrecht
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung willkommen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche (bei passender Entlastung auch ab 20 Stunden)
- Flexible Gleitzeit
- Homeoffice nach individueller Absprache an bis zu vier Tagen pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage
- Kaum Fluktuation und langfristige Perspektive
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit den Notaren
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fachliche Entwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung möglich
- Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld