Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz (w/m/d) Bürosachbearbeitung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Infrastrukturelles Facilitymanagement in Köln suchen wir eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter
im Betriebsschutz (w/m/d) Bürosachbearbeitung

Das erwartet Sie:

Unser Ziel im Infrastrukturellen Facilitymanagement ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten. Kundenorientierung und Freude an der Arbeit im Team sind die maßgeblichen persönlichen Eigenschaften für die Einstellung in unsere Organisationseinheit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Innerhalb Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen Sie den Bereich Betriebsschutz und erledigen u. a. die folgenden allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
Planung von Terminen und Besprechungen
Anfertigung von Besprechungsnotizen und Protokollen
Abwicklung von Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.
Erstellung von Präsentationen, Statistiken (wie z. B. Besucheraufkommen) etc.
Erledigung von Tätigkeiten innerhalb unseres Ticketsystems
Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Ausweisstelle
Pflege von bestehenden Datenbanken
Abwesenheitsvertretung des Administrators der Schließanlage

Das erwarten wir von Ihnen:

nachweisbare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen und Aufgaben
Fachkenntnisse gem. § 34 a GewO sind wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des Microsoft-Office-Pakets, SAP R3, ELO und Ticketsystemen
Teamfähigkeit
schnelle Auffassungsgabe
selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
kundenfreundliches und kooperatives Auftreten
Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung für unsere Kollegen an unserem Standort in Bonn-Oberkassel

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Christoph Kniotek telefonisch unter +49 2203 601-2939 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 91896 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#53134