Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Begabtenförderung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Begabtenförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Begabtenförderung

Die Stelle ist zur Abdeckung eines vorübergehenden betrieblichen Mehrbedarfs bedingt durch die digitale Transformation in der Begabtenförderung bis zum 31. Dezember 2029 befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Führung und Bearbeitung der Akten von Stipendiatinnen und Stipendiaten
Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Büroarbeiten
Administrative Sachbearbeitungstätigkeiten
Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im Sekretariatsbereich
Routine in der Koordination und Organisation administrativer Aufgaben
Sicherer und eigenständiger Umgang mit Datenbanken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
Modernste IT-Ausstattung
Kostenlose Parkplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Weiterbildungsangebote
Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 9. März 2026 .

Jetzt bewerben

Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de |
www.boeckler.de

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.