Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Ressourcenmanagement

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Ressourcenmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Personen­gruppen im Bereich Beschaffungen und Fuhrpark
• Sie bearbeiten Bestellungen von Materialien, Dienstleistungen und Betriebsmitteln gemäß den Anforderungen im öffentlichen Dienst und wirken bei Ausschreibungen von Rahmen­verträgen mit
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung dieser Verträge und arbeiten eng mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen

• Sie verwalten und koordinieren den Fuhrpark administrativ, inklusive Wartungs- und Reparatur­management, Fahrzeug­buchungen und ‑verwaltung
• Sie unterstützen im allgemeinen Tages­geschäft
• Sie wirken bei der Optimierung interner Prozesse, der Koordination von Abläufen und Terminen sowie der Vorbereitung von Reports und Auswertungen mit

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur*zum Verwaltungs­fachangestellten.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
• Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Service­orientierung und eine starke Kommunikations­fähigkeit mit

• Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem C1‑Niveau (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten rundet Ihr Profil ab

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E5 ​bis zur E9a TV‑L (ca. 39.590,00 € – ca. 58.820,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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