Mitarbeiter*in für die Veranstaltungsorganisation und -begleitung

EG 8 TV-L
unbefristet, Teilzeit 50 %
Osnabrück
Bewerben bis zum 28.10.2026.
MITARBEITER*IN FÜR DIE VERANSTALTUNGSORGANISATION UND ‑BEGLEITUNG
Die Professional School der Hochschule Osnabrück steht für ein breites Weiterbildungsangebot für Berufserfahrene und Zusatzqualifikationen für Fach- und Führungskräfte. Alle Weiterbildungsangebote der Professional School sind berufsbegleitend organisiert. Alle Formate, von einzelnen Seminaren oder Zertifikatskursen bis weiterbildenden Masterstudiengängen, sind konsequent an den Bedürfnissen von Berufstätigen ausgerichtet. Renommierte Wissenschaftler*innen sowie erfahrene Praktiker*innen geben ihr Wissen in unterschiedlichen Formaten weiter. Das Zusammenspiel von Wirtschaft und Wissenschaft wird auch über Messen und Tagungen durch die Professional School organisiert.
IHRE AUFGABEN
eigen­verant­wortliche Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Lehre und Weiterbildung, inkl. Teilnehmenden- und Raummanagement, Koordination von Hilfskräften, Evaluation etc. Budget- und Finanz­controlling für die Weiterbildungs­projekte der Professional School Betreuung der Seminar­datenbank (Pflege der Inhalte und Seminardaten, Rechte­verwaltung, Projekt­management für Software­anpassungen) Organisatorische Unterstützung von Tagungen der Professional School mitverantwortliche Gestaltung und Betreuung des Außenauftritts der Professional School (Website, externe Daten­banken, Flyer und Broschüren)
IHR PROFIL
abgeschlossene Ausbil­dung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf sicherer Umgang mit moderner digitaler Kommunikation und IT‑gestützter Bürokommunikation (insb. Microsoft Office, Video­konferenztools); wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Daten­banken service­orientierte, selbständige und gewissenhafte Arbeits­weise sehr gute Organisations­fähigkeit und zeitliche Flexibilität hinsichtlich durchzuführender Abend- und Wochenend­veranstaltungen gute Englisch­kenntnisse
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 28.10.2026 unter Angabe der Kennziffer ZM 15‑2‑2026 erbeten an:
Geschäftsbereich Personal
personalmanagement@hs-osnabrueck.de
Postanschrift: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940, 49009 Osnabrück
HIER BEWERBEN
WIR FÜR MORGEN
Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.
WIR
setzen uns für Ihre Verein­barkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeits­zeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten). unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiter­entwicklung. bieten Ihnen Möglich­keiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmen­fitness). schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
MEHR INFORMATIONEN
zu den Bewerbungs­unterlagen, weiteren Ansprech­personen und der Hochschule als Arbeit­geberin finden Sie unter:
www.hs-osnabrueck.de/karriere
DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
www.hs-osnabrueck.de/datenschutz-personalauswahl
ANSPRECHPERSONEN
FACHLICHE RÜCKFRAGEN Philipp Schickl p.schickl@hs-osnabrueck.de Tel: 0541 969‑3061
GLEICHSTELLUNG Bettina Charlotte Belker gleichstellung@hs-osnabrueck.de Tel: 0541 969‑2955
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG Dr. Karl Niemann sbv@hs-osnabrueck.de Tel: 0541 969‑3129