Mitarbeiter Inbetriebnahmemanagement (m/w/d)

VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Neubau, Fachbereich Inbetriebnahme, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Inbetriebnahmemanagement (m/w/d).

Im Zusammenhang mit der Erstellung von Neubauvorhaben und schlüsselfertigen Ankäufen erfordert die Übergabe in die Regelorganisation eine besondere Begleitung.

Als Objektmanager unterstützt Du die örtliche Bauleitung im Rahmen der vertraglichen Abnahmen, und koordinierst gemeinsam die durch die beteiligten Baufirmen zu beseitigenden Abnahmemängel und ausstehenden Arbeiten. In der Folge wirst Du die Beseitigung der zum Zeitpunkt der Abnahme und Übergabe nicht festgestellten oder vorhandenen Mängel (Gewährleistungsmängel) eigenverantwortlich koordinieren. Hierzu bist Du in enger Abstimmung mit örtlichen Bauleitern, Bestandstechnikern und dem Kundenservice der Kundencenter.

Du gewährleistest so die Übergabe eines mangelfreien Objektes an das Bestandsmanagement und hältst die Belastungen für die Mieter gering. Gleichzeitig machst Du berechtigte Ansprüche gegenüber den Baufirmen geltend, und verhinderst so, dass Mängel eventuell fälschlicherweise zu Lasten VIVAWEST beseitigt werden.

• Situative Teilnahme an Projekt- und Baubesprechungen sowie Abnahmen und Übergaben
• Baustellenbesuche in der Endphase der Baumaßnahme
• Koordination von Wartungs-, GFM- und Bewirtschaftungsverträgen im Rahmen der Fertigstellung der Baumaßnahme mit den Kundencentern und den erforderlichen Fachbereichen
• Kontrolle / Überprüfung der vertragsgemäßen Abwicklung eventuell erforderlicher Restarbeiten während des Zeitraumes des Erstbezugs
• Anzeigen von festgestellten Mängeln gegenüber den Baufirmen (im Falle von schlüsselfertigen Projekten gegenüber dem Verkäufer) mit Fristsetzung
• Kontrolle und Dokumentation der Mängelbeseitigung
• Teilnahme an Gutachterminen und Beweisverfahren
• SAP-Budgeteinstellung und Erstellung von Bestellanforderungen im Zusammenhang mit Mängelbeseitigungen
• Kommunikation mit Mietern im Rahmen der Gewährleistungsschadenbearbeitung
• Mitwirkung bei der Bewertung zur Ausführungsqualität der Baufirmen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Architektur / Bauingenieurwesen (Bachelor) oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung und Kenntnisse der einschlägigen Passagen der VOB / BGB
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Durchsetzungs- /Verhandlungsstärke
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Kundenorientierung

• Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Dienstwagen inkl. privater Nutzung (optional)
• Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
• Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45 %)
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u. a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer Vivawest-Wohnung
• Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze