Management Assistant (m/w/d)
Randstad Deutschland
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
vor 6 Tagen
Inklusive Berufe
Teilzeit
Zusammenfassung
- €23.000 - €27.000 pro Jahr
- Arbeitnehmerüberlassung
- Kontakt: Luca Schmellenkamp
- Kontakt E-Mail: luca.schmellenkamp@randstad.de
- Referenznummer: C01124912
Job Details
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Energiedienstleister, suchen wir einen motivierten Management Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Einen spannenden Einsatz bei unserem internationalen Geschäftspartner
- Gute Übernahme Chancen innerhalb der Organisation unseres Kundes
- Modernes Büro in zentraler Lage von Düsseldorf
- Zwei bis drei Tage Homeoffice/Woche
- Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ihre Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
- Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Luca Schmellenkamp