M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)
für den IT-Betrieb

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main .

Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen die Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeitsplätze für die Bafin-Endanwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeitsplätzen sowie Einwahlmöglichkeiten von außen ins Verwaltungsnetz und Rechtemanagement. Ergänzt wird dies um Kollaborationsdienste, wie E-Mail, Chat und Videokonferenzen, sowie lokal auf dem Arbeitsplatz installierte Software-Komponenten.

Ihre Aufgaben sind u. a.

Sie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicher
Sie planen konfigurationsbezogene Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und führen diese, einschließlich Tests, Pilotierungen und der Überführung in den Regelbetrieb durch
Sie verwalten Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center
Sie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Datenschutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungsrichtlinien) in den Collaboration-Diensten um
Sie administrieren Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und freigegebener App-Integrationen
Sie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadatenstrukturen
Sie übernehmen den Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-Dienste
Sie unterstützen das Monitoring, die Fehleranalyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden Betrieb
Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen

Das bieten wir

Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare)
Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit)
Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro
Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL sowie barrierefreie Arbeitsplätze)
Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld; die Zahlung einer Fachkräftezulage ist grundsätzlich möglich
Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben
Die Möglichkeit eines vorübergehenden Einsatzes außerhalb der Bafin auf nationaler oder europäischer Ebene, z. B. beim BMF, bei der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden

Das bringen Sie mit

Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)
ODER

Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)
ODER

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhaltlich mit einem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) vergleichbar ist

Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online
Sie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Datenschutz)
Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mit
Sie haben die Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer Fragestellungen
Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind
Sie verfügen zwingend über Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER

Von Vorteil sind:
Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph
Kenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-Grundschutz
Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen Dienst

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.06.2026 .

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin .

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprechperson Frau Gross (0228 4108-3971) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani (0228 4108-2100).

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht .

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