Leiter/in Einkauf (w/m/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Leiter/in Einkauf (w/m/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet

Ihre Tätigkeiten bei uns…

fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU‑weiten Vergabeverfahren gem. geltender Vorschriften
Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
digitales Vertragsmanagement: Verträge zu Lieferungen und Leistungen
Unterstützung des operativen Einkaufs sowie der Finanzbuchhaltung bei z. B. Buchung Warenein-gänge, Bearbeitung Reklamationen, Buchung Geschäftsvorfälle

Sie bringen mit…

abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU‑weit)
Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln
eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen…

eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund bis E11
Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
Familienservice und Kindergartenkontingente
vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unser Bewerbungsportal .

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter: https://www.sf.mpg.de

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