Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/x) Client Relations Team

14 Partner*innen und über 170 Mitarbeitende arbeiten seit mehr als 35 Jahren mit Herzblut, kreativen Ideen und moderner Technik am Erfolg unserer Mandant*innen.

Wir legen Wert auf freundliche Kommunikation, verlässliche Abläufe und ein Team, das zusammenhält. Du bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Mandant*innen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Und das Beste: Bei uns geht es nicht um Troubleshooting oder Stressbewältigung – wir arbeiten mit sehr angenehmen Mandant*innen zusammen, sodass die Kommunikation wirklich Spaß macht.

Du bringst dich aktiv ein, lernst gerne Neues und stehst modernen Technologien wie KI offen gegenüber. Wenn du Spaß am Kontakt mit Menschen hast und gleichzeitig organisiert und serviceorientiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit als

Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Bürokommunikation / Kaufmännischer Mitarbeiter / Quereinsteiger willkommen (m/w/x)

Mandantenkommunikation – Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Mandant*innen, telefonisch, per E-Mail oder persönlich, und trägst zu einer positiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

Datenpflege & Organisation – Du hältst unsere Datenbanken stets aktuell und sorgst so dafür, dass alle Informationen zuverlässig und reibungslos verfügbar sind.

Prozessoptimierung – Du bringst eigene Ideen ein, denkst mit und unterstützt uns dabei, interne Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Digitale Zusammenarbeit – Du arbeitest mit Cloudanwendungen und entwickelst unser Rechtekonzept gemeinsam mit uns weiter.

Onboarding – Du organisierst den Start der Zusammenarbeit mit unseren Mandaten, sowohl organisatorisch als auch technisch.

First-Level-Support – Du arbeitest mit DATEV als Basissoftware und unterstützt Kolleg*innenundMandant*innen mithilfe von KI-Tools. Bei komplexeren Anliegen steht dir eine feste Ansprechperson zur Seite, die dich bei der Lösungsfindung unterstützt.

Kommunikationsstärke – Du hast Freude am Austausch, schriftlich wie mündlich, und kannst dich klar und verständlich ausdrücken.

Struktur & Sorgfalt – Du arbeitest organisiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Technologieoffenheit – Du bist neugierig auf neue digitale Lösungen und nutzt gerne moderne Tools, insbesondere KI, im Arbeitsalltag.

IT-Kenntnisse – Du beherrschst MS Office sicher, Erfahrung mit Datenbanken und DATEV ist von Vorteil.

Teamgeist – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und unterstützt Kolleg*innen proaktiv.

Chancengeber – Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit passender Motivation, Lernbereitschaft und der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten

Willkommenskultur – Dich erwartet ein herzliches, unterstützendes Team, das dich von Anfang an einbindet. Eine persönliche Einarbeitung mit festem Paten sowie spezielle Workshops sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest.

Flexibilität pur – Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten wann immer es in deinen Arbeitsalltag passt, und die Möglichkeit zu Workation geben dir maximale Freiheit.

Modernes Arbeitsumfeld – Du profitierst von einem top ausgestatteten Arbeitsplatz, modernen digitalen Tools und der Chance, KI-Anwendungen im Alltag zu nutzen.

Abwechslungsreiche Aufgaben – Vielfältige Projekte und ein modernes Mandantenumfeld sorgen für spannende Arbeitstage.

Gestaltungsraum – Wir schätzen eigene Ideen und geben dir die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.

Entwicklungschancen – Ob Berufseinsteiger*in oder mit Erfahrung: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, visionär denkenden Unternehmen.

Faire Rahmenbedingungen – 30 Tage Urlaub pro Jahr, attraktives Gehaltspaket, Corporate Benefits, kostenlose Getränke und Obst, Mitarbeiterparkplätze sowie regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.