Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung und Abwicklung der Faktura sowie Unterstützung in der Rechnungssoftware Invoice
- Anlage, Prüfung und Versand von Bestellungen und Angeboten
- Erstellung von Rechnungsanforderungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Verwaltung der Debitoren und Kreditoren in unseren Systemen, insbesondere AS4U
- Fachliche Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich
- Flexible Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Teamabläufe
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, Kenntnisse in AS400 von Vorteil
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)