Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für das Archiv

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Bonn, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Inklusive Berufe

Kennziffer: 4400
Arbeitsort: Bonn
Eintrittsdatum: 01.05.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Aufgaben

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Serviceleistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilienmanagement, die Archivierung von Projektakten sowie das Bibliothekswesen.

Deine Aufgaben

Mitwirkung in der Erstellung eines Aktenplanes und Aktenverzeichnisses zur Archivierung des vorhandenen Aktenbestandes nach Vorgabe (gem. Registraturrichtlinie [RegR] für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien)
Bearbeitung und Prüfung der einzelnen Akten anhand der Prozessbeschreibung „Archivierung“
Inventarisierung und Registrierung der einzelnen Akten im Aktenverzeichnis
Sortierung der Akten nach Aktenplan/Aktenordnung zur Aufbewahrung im Archiv
auf Anfrage Ausleihe bereits archivierter Akten, Rücknahme und Prüfung auf Vollständigkeit
termingerechte Vorbereitung des Archivgutes für die Abgabe an das Zwischenarchiv des Bundesarchivs nach Vorgabe
Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Archivguttransporten sowie regelkonforme Vernichtung von Schriftgut

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/‑mann für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Archivierung
Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
serviceorientierte Arbeitsweise

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 5 TVöD, einer Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Altersvorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 09.04.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Wir bieten

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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