IT-Projektleiterin / IT-Projektleiter (m/w/d)

IT-Projektleiterin / IT-Projektleiter (m/w/d)

Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV-L, Bewerbungsfrist: 06.07.2025
Ihre Mission: NRW digitaler machen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als IT-Projektleiterin/IT-Projektleiter (m/w/d) unterstützen Sie dabei, technische Projekte erfolgreich umzusetzen und damit für die Verwaltung sowie die Bevölkerung nutzbar zu machen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Projektwerkstatt
In der Projektwerkstatt führen wir innovative Projekte im Kontext der Digitalisierung durch, auch unter Einbeziehung von Künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud-Technologien. Die Projekte werden durch interdisziplinäre und agil organisierte Arbeitsteams durchgeführt. Zu den Aufgaben gehören diverse Dienstleistungen rund um Projekte, wie z.B. Projektberatung, Projektmanagement und die Übernahme neuer IT-Services - sowohl On-Premise als auch in der Cloud von IT.NRW. Wir sind u.a. zuständig für das Design von Betriebsarchitekturen und die Leitung von IT-Betriebsprojekten.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:
Sie leiten kundenspezifische IT-Projekte, auch in der Startphase. Dieses umfasst die Planung, Steuerung, Koordination und das Controlling der jeweiligen Projekte sowie die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.
Im Rahmen der IT-Projektanforderungen zu Lösungsalternativen steuern Sie die Beratung von Kundinnen und Kunden.
Sie koordinieren die Integration neuer Softwarekomponenten in bestehende, komplexe Systemlandschaften.
Sie erstellen Beschreibungen und Dokumentationen zu Ihren Projekten.
Sie leiten und koordinieren die regelmäßigen Projekttermine mit Ihrem Projektteam sowie den Kundinnen und Kunden.
Sie verantworten die Kommunikation mit internen Schnittstellen und Stakeholdern.

Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:
Sie führen sowohl IT-Vorprojekte als auch Machbarkeitsstudien durch.
Darüber hinaus moderieren Sie Runden von Expertinnen und Experten sowie projektbezogene Workshops.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug
Alternativ: Staatlicher Abschluss als Operative Professional langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT
Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der IT-Projektsteuerung oder -leitung
Theoretisches und praktisches Know-how in verschiedenen agilen oder klassischen Projektmanagementtechniken, z.B. Scrum, Prince2
Erfahrung mit der selbstständigen Ausarbeitung von konzeptionellen Ideen zu projektorganisatorischen Anforderungen
Sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie Jira, Sharepoint, Confluence
Vertrautheit mit der Strukturierung von Aufgaben und Steuerung von Teams
Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:
Erfahrung in Präsentation und Moderation
Projektmanagementzertifizierung (z.B. Scrum Master, Product Owner, Prince2, IPMA, PMP/PMI)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu anderen Standorten und Kundinnen und Kunden

Ihre Persönlichkeit:
Teamgeist und Initiative
Offen im Umgang mit Veränderungen und lösungsorientiert
Strukturierte Arbeitsweise und konstruktiver Umgang mit Konflikten

Ihre Benefits
Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)
Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein offenes Arbeitsklima
Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.
Jetzt bewerben

Bewerbungsschluss: 06.07.2025
Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:
Lebenslauf
Relevante Zeugnisse
Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Frage im Bewerbungsportal:
Was motiviert Sie, sich bei IT.NRW auf diese Stellen zu bewerben?
Welche praktische technische Erfahrung haben Sie im Bereich IT-Projektmanagement?
Welche Erfahrungen haben Sie beim Einsatz von Kollaborationstools in Bezug auf die Strukturierung und Steuerung von Projekten und deren Teams gemacht

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de .

Ihr Draht zu uns
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten

Philipp Seifert, philipp.seifert@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-5515

Maria Schmalenbach, maria.schmalenbach@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-5500

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet
Marcus Aretz, marcus.aretz@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-6917