IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)

Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig zur Schonung der Ressourcen und der Umwelt bei. Mit dem Enthusiasmus, dem Einfallsreichtum und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen wir als Firmengruppe immer wieder neue Ideen um. Auch in Zukunft werden wir mit unserem Innovationsgeist und unserem Qualitätsanspruch das Denkbare für unsere Kunden machbar machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine

IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Unterstützung der IT-Leitung bei der Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Was wir bieten:

Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und 30 Urlaubstage honoriert
Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@wurm.de .

Wir freuen uns auf Sie!

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Wurm Beteiligungs GmbH
Morsbachtalstraße 30 | 42857 Remscheid | Postfach 14 05 69
www.wurm.de

Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerbungen sind unter www.wurm.de/ds-bewerbung zu finden.

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