HR Specialist (m/w/d)

DHL Group – wir sind der weltweit führende Logistikanbieter. Unser Konzern verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Dabei verfolgen wir die strategischen Ziele, weltweit erste Wahl für Kunden, Beschäftigte und Investoren zu sein.

Sie möchten operative Personalarbeit mit hoher Nähe zu Beschäftigten, Fachbereichen und zentralen HR-Prozessen verbinden? In dieser Rolle übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe im HR-Umfeld der DHL Group und begleiten Beschäftigte in unterschiedlichen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses, von der Einstellung über Vertrags- und Vergütungsthemen bis hin zu jährlichen HR-Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, HR-Services zuverlässig, serviceorientiert und qualitativ hochwertig umzusetzen.

Klingt nach einem spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

HR Specialist (m/w/d)

Bonn | Vollzeit (38,5 Stunden) | unbefristet

Ihre Herausforderungen

• Sie betreuen Beschäftigte bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis, zum Beispiel zu Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Abwesenheiten und Vergütung.
• Sie unterstützen bei der Erbringung operativer HR-Services und arbeiten dabei eng mit HR Business Partnern sowie Payroll zusammen.
• Sie führen Einstellungs-, Vertrags- und Mitarbeitergespräche, bei Bedarf in Abstimmung mit der Teamleitung oder den zuständigen HR Business Partnern.
• Sie bearbeiten sozialversicherungs-, arbeits- und beamtenrechtliche Fragestellungen und stimmen sich bei komplexeren Themen mit den relevanten Ansprechpartnern ab.
• Sie erstellen personalrelevante Dokumente, darunter Einstellungsunterlagen, Vertragsänderungen und Unterlagen für die Beteiligung des Sozialpartners.
• Sie bereiten Daten auf, pflegen Informationen in HR-Systemen und unterstützen jährliche HR-Prozesse, zum Beispiel den Bonusprozess.
• Sie wirken an HR-Projekten mit und übernehmen Sonder- oder Schwerpunktthemen innerhalb des HR-Bereichs.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
• Sie kennen relevante rechtliche Regelungen sowie zentrale Personalprozesse.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in HR-Systemen
• Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Sie arbeiten eigenständig, engagiert und serviceorientiert.
• Sie zeichnen sich durch Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten aus.

Warum diese Position?

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, operative HR-Arbeit in einem international geprägten Konzernumfeld aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten nah an den Anliegen der Beschäftigten, unterstützen zentrale HR-Prozesse und erhalten Einblick in unterschiedliche personalrelevante Fragestellungen. Gleichzeitig können Sie eigene Themen übernehmen, an Projekten mitwirken und Ihre Expertise in der operativen Personalarbeit weiterentwickeln.

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Wir bieten bis zu 3 Tage/Wo. ortsflexibles Arbeiten an, dazu flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit. Die Regelungen können sich je nach Aufgabe und Rolle unterscheiden.
• Well-Being: Spaß, Teamgeist und Gesundheit sind entscheidende Faktoren. Daher bieten wir im Konzern vielfältige Gesundheits- und Vorsorgeangebote an, einen Betriebsarzt und den FC Deutsche Post. Hier treiben Beschäftigte gemeinsam Sport oder tauschen sich aus.
• Familienfreundlichkeit: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat viele Facetten, bspw. Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen usw. Wir unterstützen hier bspw. durch Krippen oder Kitaplätze sowie das Betreuungs- und Erholungswerk.
• Mobilität: Wir bewegen nicht nur Briefe oder Pakete, sondern über Angebote wie Firmenrad, Jobticket und ggf. einen Firmenwagen auch unsere Beschäftigten.
• Standort: Der Post Campus verbindet Menschen aus mehr als 60 Ländern. Dabei ist der Post Tower gut per Auto, ÖPNV und Fahrrad zu erreichen. Um den Arbeitsalltag zu erleichtern, bietet der Campus u.a. Parkplätze, Postfiliale, Café, Kantine uvm.
• Onboarding: Eine individuelle Einarbeitung, Training-On-The-Job, Networking, ein eigenes Certified-Programm usw. sind der Grundstein für einen gelungenen Start bei DHL Group.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine umfassende Trainingslandschaft, Nachwuchsprogramme, Coaching etc.
• Gesellschaftliches Engagement: Über globale Konzernprogramme verbessern wir die Bildungs- und Berufschancen junger Menschen und engagieren uns im Katastrophenmanagement an Flughäfen. Auch bringen wir uns über lokale Umweltschutz- und Hilfsprojekte ein, die von Beschäftigten ehrenamtlich initiiert werden.
• Was gibt es noch? Betriebliche Altersvorsorge, Sozialberatung, Inklusionsberatung, Reinigungsservice, Versicherungskooperation, Unternehmensrabatte, Events, Sabbaticals und noch vieles mehr!

Über die DHL Group

Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg von DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.

Weitere Informationen finden Sie unter careers.dhl.com. Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Sven Rötzel unter sven.roetzel@dhl.com oder +49 228 189-52128 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung*.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

*Bei DHL Group sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften.