Wir suchen für unseren Kunden
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur sowie Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d) für das Headquarter in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Auswertung von Mitarbeiterdaten
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeitkonten
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
- Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Managerin
- Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
- Koordination und Organisation von Wohnraum für internationale Mitarbeiter und Expats
- Übernahme allgemeiner HR-administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das solltest du mitbringen:
- Mindestens 35 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Erste Berührungspunkte mit HR bzw. Personaladministration
- Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse (besonders wichtig!)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Idealerweise Kenntnisse in HRworks
Das sind die Benefits:
- Gehalt: 48.000 55.000 € brutto/Jahr, abhängig von der Qualifikation
- Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche mit Gleitzeit
- Zeitausgleich von Überstunden
- Homeoffice: 12 Tage pro Woche nach Absprache mit der Vorgesetzten
- Urlaub: 29 Urlaubstage + Brauchtumstag + Heiligabend
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate Health
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
- Jubiläum-Zusatzgehalt
- Firmenevents
Hat die Stelle dein Interesse Geweckt ?!
Dann Bewirb dich noch heute mit deinem Lebenslauf unter
krefeld@pieninggmbh.de oder kontaktiere uns über WhatsApp unter +49 170 646 7410. Nach Durchsicht der Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir.
