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HR Administration Specialist (m/w/d)
Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung
Vollzeit
ab sofort
befristet
Unternehmensprofil
Join our team and Be You Be Aptar
Aptar ist auf der Suche nach einem Workforce Administration Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Durchführung aller personaladministrativen Prozesse sowie die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis in unseren HR-Systemen. Die Einstellung ist standortübergreifend möglich und kann an jedem unserer vier deutschen Hauptstandorte (Radolfzell, Villingen, Dortmund, Freyung) erfolgen.
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen. Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden und deren Verbraucher.
Unsere Kultur
Bei Aptar wird unser Erfolg von den Menschen angetrieben, die jeden Tag ihre einzigartigen Talente und Perspektiven einbringen. Wir sind davon überzeugt, dass wir alle erfolgreich sind, wenn jeder einzelne sein authentisches Selbst bei der Arbeit einbringt.
Aufgabenbereiche
Als HR Administration Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für
Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen
Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in Sucess Factors
Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen (z. B. Beförderungen, Arbeitsortwechsel) sowie Austrittsprozessen
Erstellung von arbeitsrelevanten Dokumenten entsprechend länderspezifischen Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Beförderungsschreiben, Kündigungsschreiben, Zeugnisse)
Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner
Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden
Identifikation und Vorschläge von Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme oder Tools
Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden
Anforderungsprofil
Wen wir suchen
Wir suchen eine serviceorientierte, präzise arbeitende Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für HR-Prozesse und sicherem Umgang mit HR-Systemen wie SuccessFactors.
Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erforderliche Kompetenzen
Gute Kenntnisse in Personalverwaltungsprozessen
Ausgeprägte Kundenorientierung
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
Empfohlene Kompetenzen
Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
Erfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
Gute Englischkenntnisse
Leistungen & Benefits
Wie wir unsere Mitarbeitenden unterstützen
Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld
Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet
Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und leistungsabhängiger Bonusplan
Wir leisten einen Beitrag zu den Gemeinden, in denen wir ansässig sind
Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents
Bewerbung & Kontakt
BE YOU. BE APTAR.
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aptar.com/careers
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:
Eva Steinmaßl | eva.steinmassl.ext@aptar.com | 08551/975-259
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Deine eingereichten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen ihrer Zweckbestimmung verarbeitet und nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter https://www.aptar.com/general-terms-and-conditions-of-use/
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Aptar Freyung GmbH Löfflerstraße 1 94078 Freyung
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch