Finanz- / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Sitz in Zürich, Schweiz und Hauptverwaltung in Bonn, Deutschland. Aufgabe der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft durch die Vergabe von Gütesiegeln für Bildungsgänge und Weiterbildungsträger im tertiären und quartären Sektor im In- und Ausland.

Was Sie erwartet

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist das Rechnungswesen. Dies beinhaltet

• selbstständiges Bearbeiten und Buchen aller Geschäftsvorfälle in DATEV
• die Erstellung und Vorbereitung des Monats-, Quartals und Jahresabschlusses
• die Gehaltsbuchhaltung in Abstimmung mit externem Dienstleister (automatisierter Gehaltslauf)
• regelmäßige Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern (Stiftungsbelange; Steuererklärungen u.Ä.)
• die Erstellung und laufende Überprüfung des Wirtschaftsplans
• die Bearbeitung von Stiftungsangelegenheiten nach Schweizer Recht
• die Vorbereitung von Berichten an das Management und den Stiftungsrat sowie Adhoc-Auswertungen
• das Debitorenmanagement und Abstimmung der OPOS Konten im internationalen Umfeld
• das Kreditorenmanagement inkl. Durchführung der Zahlungsläufe
• selbständige Verwaltung von Geldkonten sowie des Liquiditätsmanagements
• Ansprechpartner für Banken und externe Dienstleister zu sein
• die Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Rechnungswesens

Was sie mitbringen

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Finance/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Berufsfeldern
• sicherer Umgang mit Office Anwendungen sowie DATEV
• Kenntnisse über Reisekostenrecht und Spesenabrechnungen
• Erfahrung in Gemeinnützigkeit und Stiftungsrecht von Vorteil
• Offenheit und Affinität zum Umgang mit digitalen Verwaltungssoftware- wie Projektmanagementtools und CRM
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für das Arbeiten im internationalen Kontext
• stark lösungsorientiere und analytische Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative