Fachkraft (w/m/d) Infrastruktur im Jobcenter (Arbeitsort: Aachen)

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends

erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das

Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten

Netzwerkes am Arbeitsmarkt, des Jobcenter. Unterstützen Sie als Fachkraft Infrastruktur im Jobcenter bei

der Organisation und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Fachkraft (w/m/d) Infrastruktur im Jobcenter (Arbeitsort: Aachen)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Betreuung und Abnahme der Instandhaltungs- bzw. Beschaffungsmaßnahmen für das

Inventarmanagement, auch unter Berücksichtigung ergonomischer Aspekte, im Jobcenter StädteRegion

Aachen

• Überwachung des Inventarmanagements bzw. der Infrastrukturellen Dienste im Jobcenter StädteRegion

Aachen

• Koordinierung, Betreuung und Überwachung von Maßnahmen des Instandhaltungsmanagements
• Raumbedarfs- und Belegungsplanung, Umzugsplanung und Überwachung von in Eigen- oder

Fremdregie durchgeführten Umzügen, ohne IT-Ausstattung

Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen

• Durchführung von eigenständigen Beschaffungsvorgängen und Vorbereitung von

Vergabeangelegenheiten (Einkaufsprozess gestalten, Netzwerke aufbauen und nachhalten)

• Warenkörbe: Beantragung von IT-Verbrauchsmaterial, Beauftragung von Hardwarebestellung

Voraussetzungen

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation / vergleichbares Profil

Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der betreuten Dienststellen

Fundierte Kenntnisse der relevanten Dienstleistungen

Kaufmännisches Denken und Handeln

Grundkenntnisse des Bewirtschaftungs- und Flächenmanagements

Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Vergaberecht, relevante Abschnitte des BGB

und HGB)

Fundierte Kenntnisse Rahmenvertrag sowie Zusatzvereinbarungen mit der GBI / externer DL

Fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesen

Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Für alle weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 0911 177 7035 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Janika-Loreen Schibilla
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de