Fachkraft im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort Bielefeld); befristet bis 31.12.2027

Bundesagentur für Arbeit

Fachkraft im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort Bielefeld); befristet bis 31.12.2027

Aufgaben und Tätigkeiten

• Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen
• Beauftragung der Vor-Ort-Services (IT-Vor-Ort-Service, HMD, Reinigung, Küche und Buffet), Abwicklung von Wartung und Reparaturen
• Beratung und Information der Kunden in Bezug auf Infrastrukturgüter und Dienstleistungen
• Nutzerseitige Koordinierung, Betreuung und Überwachung von Maßnahmen des Bau- und Instandhaltungsmanagements; Abnahme von Firmen bei Eigenregie-Maßnahmen im übertragenen Rahmen
• Immobilienbewirtschaftung sowie Sicherstellung und Umsetzung von Kontroll- und Sicherheitsdienstleistungen auf der Grundlage der von den betreuten Dienst-stellen durchgeführten Gefährdungsanalysen

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• vergleichbares Profil
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete
• Fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesen
• außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine

hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in MS-Office Anwendung, sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten

Die oben genannten Aufgaben und Anforderungen entsprechen den Angaben aus dem Dienstpostenkatalog.

Die tätigkeitsspezifischen Aufgaben und Anforderungen möchte Ihr neues Team Ihnen gerne noch genauer beschreiben:

Gewohnte und immer gleiche Aufgaben passen nicht so recht zu Ihnen? Sie bevorzugen Abwechslung, Verantwortung und aktives Gestalten? Ihnen ist ein gutes Teamgefüge wichtig? Sie möchten ihre Erfahrung und Wissen in einem vielfältigen und spannenden Aufgabengebiet einbringen?

Zu Ihren Stärken gehört ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine gekonnte Gesprächsführung in anspruchsvollen Situationen, eine gute Auffassungsgabe, Eigenverantwortlichkeit und Sie lassen sich nicht leicht entmutigen?

Dann Herzlich willkommen im Immobilienservice des Regionalen Infrastrukturservice Dortmund am Standort Bielefeld!

Unser Team in Bielefeld besteht aus 11 Beschäftigten, die sich im Verbund des Internen Services Bielefeld um das Baumanagement, das Mietmanagement, das Bewirtschaftungs- und das Flächenmanagement kümmern. Wir betreuen alle Gebäude des Bezirks des Internen Service Bielefeld (Bielefeld, Detmold, Herford, Paderborn und Meschede-Soest) von unserem Standort in Bielefeld aus. Dazu gehören über 30 Liegenschaften, 8 hiervon im Eigentum.

Wir gestalten die Zukunft unserer Gebäude, Außenanlagen und Räume, in denen unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten und Ratsuchende ihre Anliegen klären können.

Die Initiierung, Begleitung und Durchführung von Baumaßnahmen inklusive Einschaltung der internen Partnerinnen und Partner (u.a. Geschäftsführungen, Gremien, Interne Dienste etc.) und eine enge Zusammenarbeit mit der BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, sowie Fachplanern, Architekten und ausführenden Firmen wird einen wesentlichen Part einnehmen. Auch Aspekte zu Mietvertragsangelegenheiten, Klimaneutralität, Energieeinsparungen und Modernisierung warten auf Sie bei Ihrer neuen Aufgabe.

Neben einschlägigen Berufserfahrungen wird auch Mobilität, um Vororttermine wie Baubesprechungen zu begleiten, Aufgaben im Rahmen der Betreiberverantwortung wahrzunehmen etc., vorausgesetzt. Eine gültige Fahrerlaubnis und die Bereitschaft, Außentermine mit Dienstkraftwagen und eigenem PKW durchzuführen, werden erwartet.

Die Bewerbung ist ihr Aushängeschild. Nutzen Sie es. Stellen Sie sich und Ihre Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen dar.

Hinweise:

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet bis zum 31.12.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20.02.2026 statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Nina Feske
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de