Fachassistenz Personal (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung (Arbeitsort Düsseldorf)

Bundesagentur für Arbeit

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Als Mitarbeiterin im Produktcenter Personalgewinnung beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Stellenbesetzungsverfahren. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unser Produktcenter Personalgewinnung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Fachassistenz Personal (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung (Arbeitsort Düsseldorf)

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie möchten moderne Personalgewinnung aktiv mitgestalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die dahinterliegenden administrativen Prozesse reibungslos und serviceorientiert laufen. Als Fachassistent/-in im Bereich Admin, Service und IT sorgen Sie für effiziente und kundenorientierte Abläufe sowie eine zuverlässige Umsetzung administrativ-organisatorischer Aufgaben.

Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Marketing, Rekrutierung und Onboarding mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, zum Beispiel:

Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zu den Themen des PC Personalgewinnung

Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten, einschließlich der Durchführung von Events, Kampagnen und Recruiting-Aktivitäten

Pflege und Aktualisierung der Karriereportale, Jobbörsen und anderen Recruiting-Kanälen, um potenzielle Bewerber und Bewerberinnen anzusprechen

Koordination von Auswahlverfahren, einschließlich der Terminplanung und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten (inkl. Raumvorbereitung und Betreuung von Bewerbenden an Auswahltagen)

Pflege und Aktualisierung der Bewerbenden-Datenbanken & -systeme, um den Überblick über den Bewerbungsprozess zu behalten

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess, wie z.B. Vertragsvorbereitung, Vertragsaushändigung

Koordination und Unterstützung in der Organisation des Pre- & Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende, einschließlich der Planung von Einführungstagen und Orientierungsveranstaltungen

Pflege der Dokumentationen und Aufzeichnungen über den Pre- & Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgemäß durchgeführt werden

Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen

Datenerfassung und Datenpflege sowie Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen etc.)

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle nach ? 14 Abs. 2 Teilzeit-und Befristungsgesetz, die bis zum 31.12.2026 zu besetzen ist. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggf. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von ? 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß ? 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 14 statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Bei Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0911 1777036 zur Verfügung.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de