Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Vergabe im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort: Düsseldorf, Regionaldirektion NRW)

Bundesagentur für Arbeit

Von der Bundesagentur für Arbeit geförderte Maßnahmen für Kundinnen und Kunden, die von Dritten (Trägern) im Auftrag der Agenturen für Arbeit und Jobcenter durchgeführt werden, heißen Arbeitsmarktdienstleistungen.

Das Regionale Einkaufszentrum (REZ) NRW ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in NRW und bietet ein breites Portfolio an standardisierten Maßnahmen für alle Zielgruppen des Arbeitsmarktes. Darüber hinaus berät und unterstützt das REZ bei der Gestaltung individueller Maßnahmewünsche und übernimmt die vergaberechtliche Durchführung der Beschaffung sowie die vertragsrechtliche Betreuung von arbeitsmarktpolitischen Instrumenten.

https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/veroeffentlichungen/ausschreibun...

Ihr Ansatz erfolgt im Bereich der Vergabe. Das Team ist zuständig für alle Vorgänge von der Ausschreibung der Maßnahmen bis zur Zuschlagserteilung.

Wir freuen uns, wenn Sie

• Spaß an der Arbeit im Team haben, aber auch gerne selbständig arbeiten.
• neugierig auf neue Fragestellungen rund um das Thema "arbeitsmarktpolitische Maßnahmen" sind.
• IT-affin sind und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme mitbringen.

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Vergabe im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort: Düsseldorf, Regionaldirektion NRW)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Vergabe sowie die Datenerfassung in der Fachanwendung S4/HANA.
• Sie kümmern sich um organisatorische Aufgaben für das gesamte REZ (z.B. Materialbestellungen, infrastrukturelle Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für Registraturarbeiten (Aktenhaltung, Ablage, Alt-Aktei, Aussonderungsarbeiten).
• Sie übernehmen im Vertretungsfall auch Aufgaben im Vertragsbereich.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich.
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse der relevanten Abschnitte des BGB, des Vergaberechts und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19 Wochenstunden (eine geringfügige Aufstockung des Stundenumfangs ist in Absprache möglich).
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert: Wir unterstützen unsere Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 statt.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Hotline zur Verfügung: 0911 177 7036.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Herr Michael Peters
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de