Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Düsseldorf)

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und

Institutionen.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit

und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams.

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Düsseldorf)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von kleinen Einkaufsmaßnahmen, den Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Büromaterial, IT-Hardware und IT-Verbrauchsmaterialien,

Schutzkleidung, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen.

• Sie prüfen eingehenden Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen.
• Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Umzügen.
• Die Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Installation, der Umzug und die Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, die Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen.
• Sie sind für die Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. administrativer organisatorischer Abwicklung zuständig.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekaufleute, Speditionskaufleute, IT-Kaufleute) oder vergleichbares Profil.
• ein Führerschein ist wünschenswert.
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften).
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens.
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Beraterinnen und Beratern, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 16 stattfinden.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Hotline zur Verfügung: 0911 177 7036.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Davina Hilgert
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de