Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) (Arbeitsort: Gummersbach)

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kun....

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) (Arbeitsort: Gummersbach)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Sonderaufgaben (z. B. Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Geschäftsführung).

Sie

• organisieren und planen die Termine für den ärztlichen Dienst des Jobcenter Oberberg
• sichten, verteilen und bearbeiten ggf. den Posteingang und -ausgang der Geschäftsführung (Post, Mailverkehr)
• planen, koordinieren und bereiten Termine für die Geschäftsführung vor
• stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher
• empfangen und betreuen Gäste und Besucher/innen der Geschäftsführung
• verwalten die Büromaterialausgabe am Standort Gummersbach
• planen und buchen Dienstreisen für die Geschäftsführung

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Verwaltung, mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden oder im kaufmännischen Bereich.
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Außerdem legen wir Wert auf

• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie außerdem mit

• ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit

• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Sozialbehörde
• eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• regelmäßige und umfassende Fortbildungen zu Fachthemen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
• Einstellung über die Bundesagentur für Arbeit (BA)
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240,69 € mtl. brutto, plus Zulage in Höhe von 83,06 €).
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung)
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle
• Eine moderne und ergonomische Ausstattung im Büro und Homeoffice
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Es handelt sich um eine für 12 Monate befristet zu besetzende Stelle nach ? 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt, wenn Eignungs- und personalwirtschaftliche Voraussetzungen vorliegen.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von ? 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß ? 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. Kalenderwoche statt.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Rufnummer 0911 177 7036.

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de