Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends

erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das

Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten

Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Ergeben Prüfungen durch die in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) ansässigen Teams

Arbeitsmarktzulassung (AMZ) Unstimmigkeiten, werden Ordnungswidrigkeiten (OWi) im Bereich Corporate

Functions geprüft. Als Fachassistentin / Fachassistent im Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten im

Bereich Corporate Functions bearbeiten Sie Rechtsanfragen und Ordnungswidrigkeiten in AMZ-Verfahren.

Wenn Sie Freude an der Recherche, Prüfung und Auseinandersetzung mit rechtlichen Sachverhalten

haben, dann werden Sie Teil unseres Teams in Corporate Functions der ZAV.

Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
• Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

in sachlichem Zusammenhang mit dem AMZ-Verfahren, insbesondere

• Eingangssichtung und Erfassung von OWi-Verdachtsfällen mit Sofortabschluss
• Abgaben an die Zollverwaltung (Hauptzollämter)
• Verwarnungen mit und ohne Verwarnungsgeld
• Entscheidung über Anträge auf Zahlungserleichterung

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Recht, Sozialversicherung oder im kaufmännischen Bereich).
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Recht, Sozialversicherung, Finanz- und Rechnungswesen oder

Personalsachbearbeitung).

Außerdem legen wir Wert auf

• eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie Verständnis für Umsetzung neuer Bestimmungen
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
• die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
• Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzestexten

Wir bieten

Im Bereich Corporate Functions (CoFu), dort im Aufgabenbereich Rechtsangelegenheiten (Ordnungswidrigkeiten), sind 2 Stellen am Dienstort Bonn ab sofort auf Dauer zu besetzen.

Der Bereich CoFu bündelt Aufgaben zur Entlastung der operativen Bereiche und zur Unterstützung der Geschäftsführung. Unsere Kompetenz sind Querschnittaufgaben, Stabsaufgaben oder Aufgaben im internationalen Kontext.

Fachassistent/innen im Aufgabenbereich Ordnungswidrigkeiten wird eine Funktionsstufe 1 (derzeit 80,80 €) der Tätigkeitsebene V (derzeit 3.152,42 €) gewährt.

Folgende Aufgaben fallen insbesondere an:

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad in sachlichem Zusammenhang mit dem AMZ-Verfahren, insbesondere
• Eingangssichtung und Erfassung von OWi-Verdachtsfällen mit Sofortabschluss
• Abgaben an die Zollverwaltung (Hauptzollämter)
• Verwarnungen mit und ohne Verwarnungsgeld
• Entscheidung über Anträge auf Zahlungserleichterung

Wir sind ein sehr kleines und hochspezialisiertes Team von ca. 10 Personen mit flachen Hierarchien.

Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein mit und haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen, an der Arbeit mit Gesetz und Paragrafen? Dann fühlen Sie sich wahrscheinlich bei uns wohl. Wenn Sie zudem gern Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamspirit zeigen, sind die bei uns an der richtigen Stelle. Da alle von uns behandelten Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit Entscheidungen zur Arbeitsmarktzulassung stehen, freuen wir uns auf Menschen, denen faire Zuwanderung eine Herzensangelegenheit ist und die dieses Thema längerfristig begleiten wollen.

Auf die ausgeschriebenen Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/innen bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de