Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Bundesagentur für Arbeit

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Ergeben Prüfungen durch die in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) ansässigen Teams Arbeitsmarktzulassung (AMZ) Unstimmigkeiten, werden Ordnungswidrigkeiten (OWi) im Bereich Corporate Functions geprüft. Als Fachassistentin / Fachassistent im Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten im Bereich Corporate Functions bearbeiten Sie Rechtsanfragen und Ordnungswidrigkeiten in AMZ-Verfahren. Wenn Sie Freude an der Recherche, Prüfung und Auseinandersetzung mit rechtlichen Sachverhalten haben, dann werden Sie Teil unseres Teams in Corporate Functions der ZAV.

Fachassistent/-in (w/m/d) für Serviceaufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Bonn)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
• Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Recht, Sozialversicherung oder im kaufmännischen Bereich).
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Recht, Sozialversicherung, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).

Außerdem legen wir Wert auf

• eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie Verständnis für Umsetzung neuer Bestimmungen
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
• die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen

Wir bieten

In der Einheit Corporate Functions werden Aufgaben zur Entlastung der operativen Bereiche und zur Unterstützung der Geschäftsführung gebündelt. Sämtliche hier zusammengefasste Aufgaben sind Querschnittaufgaben, stehen im internationalen Kontext oder sind im Rahmen von Weisungen als Stabsaufgaben gekennzeichnet. Aufgabenbereiche sind Kommunikation, Koordination, Finanzen und Rechtsangelegenheiten.

Zu der im Aufgabenbereich Finanzen zu besetzenden unbefristeten Stelle gehören im Rahmen vorgenannter Kernaufgaben insbesondere:

• Datenerfassung und Datenpflege: Erfassen und Prüfung von Belegen u.a. für Finanzhilfeanträge EURES-Euroguidance sowie Rechnungsprüfung
• Auskunftserteilung, Rechnungsbearbeitung, Finanzabwicklung, Auswertungen, Mittelbewirtschaftung
• Vorbereitung Rechnungsprüfungen EU-Programme
• Erteilung von Standardauskünften zu Produkten und Programmen Finanzen
• Erstellen von Statistiken und Dokumentationen

Sie bringen Sorgfalt und Flexibilität mit und zählen ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu Ihren Stärken. Sie drücken sich gewandt und sicher aus, haben Freude an sprachlicher Klarheit und Genauigkeit. Der Aufbau eines Netzwerkes in der ZAV und in der BA ist Ihnen ein Anliegen und fällt Ihnen leicht. Es gelingt Ihnen, auch bei zeitkritischen Vorgängen nicht den zu Überblick verlieren und beharrlich, geradezu zäh an Aufgabenstellungen zu tüfteln. Sicherheit in der Mediennutzung, ein Blick für Zahlen und strukturierte Arbeitsprozesse sind ein Muss.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.150 € brutto, ab 01.05.2026 rund 3.240 €) entspricht.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/innen bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de