Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen

Bewerbungsfrist: 30.11.2025
Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen
Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-Mülheim
Der Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI -gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln.
Eine wichtige Zielsetzung ist die Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege".
Über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen wird die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlastet, die Pflegequalität wird messbar gesteigert und der Bereich Alter & Pflege wird im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifiziert.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.03.2026- unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, als

Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen

Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege"
Das sind Ihre Tätigkeiten
Aufgabe der neu geschaffenen Stelle ist die Leitung, Planung, Steuerung und Organisation von internen und externen IT -/ Digitalisierungs-Projekten mit Spezialist*innen aus unterschiedlichen Fachgebieten durch:

Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
Zeit- und Ressourcenplanung sowie Aufgabenverteilung im Rahmen der Projekte.
Sicherstellung der internen und externen Projektkommunikation.
Entwicklung und Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektziele sowie Prüfung der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen.
Planung der umzusetzenden Technologiestrategie.
Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und IT-Systeme sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
Funktion als Ansprechpartner*in für die Abteilungen und Gremien bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen und IT-Systemen.

Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:
Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit der dezentralen Stabsabteilung IT.
Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.
Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.
Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
Abstimmung und Information über erforderliche Anpassung der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM - Verantwortlichen.

Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.

Prüfung des Einflusses und des Nutzen von Neuerungen in der Software auf die Anwendung im Geschäftsfeld

Wir wünschen uns
Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Ggfls. Studium im Bereich Pflegemanagement oder Pflegewissenschaften in Verbindung mit ausgeprägter digitaler Kompetenz
oder eine fachliche Ausbildung in dem Bereich EDV / IT

Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
Erfindungsgeist und Problemlösungskompetenz
Ausgeprägte Organisationskompetenzen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Moderationskompetenz
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Darauf können Sie sich freuen
Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar

Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de
Sie haben noch Fragen?
Herr Detlev Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 3595 450

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Geschäftsfeld Alter und Pflege | Elisabeth-Breuer-Str. |51065 Köln

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Jetzt bewerben!