Co-Leitung Digitalisierung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 15.06.2025
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Co-Leitung Digitalisierung (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle

Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr

Attraktiver Standort : Hauptgebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt

Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)

Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Co-Leitung der Abteilung
Gemeinsame Führung der Abteilung »IT und Digitalisierung«
Enge Abstimmung mit dem IT-Leiter bei Strategie und operativem Geschäft

Analyse & Konzeption
Identifikation und hochschulweite Abstimmung von Anforderungen zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Lehrprozessen
Entwicklung von technischen und fachlichen Lösungsszenarien sowie ganzheitlichen Strategien und Fahrpläne für die digitale Transformation
Beratung zur Integration digitaler Technologien in Lehre und Learning-Design

Change-Management & Kommunikation
Gestaltung und Steuerung von Change-Prozessen
Kommunikation von Projektfortschritten und Veränderungszielen in alle Hochschulbereiche
Mitarbeit in zentralen Lenkungsgremien und enger Austausch mit Hochschulleitung und Stakeholdern

IT-Projektmanagement
Koordination und operative Mitarbeit in den Projektphasen: Beratung, Lösungsdesign, Realisierung
Identifikation und Abstimmung der erforderlichen Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Zusammenarbeit mit dem IT-Team zur Implementierung und Qualitätssicherung

Prozessberatung & Vernetzung
Analyse und Optimierung fachlicher Abläufe
Schnittstellenfunktion bei hochschulübergreifenden IT-Projekten
Abstimmung mit der gemeinsamen Geschäftsstelle digitale Unterstützungsprozesse (GdU)
Zusammenarbeit mit dem CIO aller Kunst- und Musikhochschulen, CISO und dem Datenschutzbeauftragten

Datenmanagement & Compliance
Verantwortung für Themen des Onlinezugangsgesetzes und E-Government
Sicherstellung datenschutzkonformer Prozesse und Informationssicherheit
Entwicklung und Implementierung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien

Sie bringen mit:

Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom), insbesondere im Bereich Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
oder einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und erfolgreiche IT-Projektumsetzungen
Praxis in Prozessoptimierung und Change Management
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe technische Analysefähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht
Einschlägige Berufserfahrung für die genannten Tätigkeiten im öffentlichen Dienst, insbesondere im Hochschulkontext
Gute Kenntnisse des E-Government- und Online-Zugangsgesetzes sowie Informationssicherheit
Erfahrung in Konzeption und Betrieb von IT-Infrastrukturen und Sicherheitsmechanismen (Netzwerk, Betriebssystem, Anwendung)
Vertrautheit mit Hochschulstrukturen, administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

Ihr persönliches Profil
Führungskompetenz - idealerweise mit Leitungserfahrung
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Ausgeprägte Sozialkompetenz und integrative Fähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeit, auch in interdisziplinären Teams
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Teamorientierung und ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsmentalität
Sicheres, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 online mit

Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen

Fragen?
Kontaktieren Sie Herrn Daum unter 0221-20189-259 oder per Mail an axel.daum@khm.de .

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