Bürosachbearbeitung (m/w/d) finanzielle Betreuung der Lehrkräfte für den Bereich Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:
Eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) finanzielle Betreuung der Lehrkräfte für den Bereich Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bzw. A 7 BBesO; Kennziffer: ZfA08-2026
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
Die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 134 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten in der finanziellen Betreuung der Lehrkräfte im Auslandsschuldienst.
Ihre Tätigkeiten umfassen:
Vermittlungsbescheide erstellen Zahlungsaufnahmen für die laufenden Zuwendungen Inland und Ausland an Lehrkräfte bearbei­ten Änderungen bei den laufenden monatlichen Zahlungen an die Lehrkräfte bearbei­ten Anträge auf einmalige Zuwendungen prüfen und bescheiden Lehrkräfte und Fachberatungen und Koordinator/-innen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz beraten
Unser Angebot
Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasenorientierte Arbeits­zeit­modelle, flexible Arbeits­zeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeits­zeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglich­keiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft) Abwechs­lungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Auf­gaben in einem kollegialen Umfeld Um­fangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiter­entwicklung Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss. Kosten­erstattung für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes. Jahres­sonder­zahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen. Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote
Mindestanforderungen:
Laufbahn­befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder: abgeschlossene Ausbil­dung zur/m Verwaltungs­fachan­gestellten oder: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbil­dung für Büro­management deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Deutsch­kenntnisse auf Niveau C2
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über
Berufs­erfahrung im öffent­lichen Dienst, vorzugsweise im Personal­bereich sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gute Anwender­kenntnisse in PVS
Das macht Sie als Person aus
Sie bringen Motivation und Eigen­initiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zu verbessern und zukunfts­orientiert mitzugestalten. Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen Sie sind eine engagierte Persön­lichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen
Bitte beachten Sie!
Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A7, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).
Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aktuell ist eine Stelle in Vollzeit als BSB finanzielle Betreuung der Lehrkräfte in der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in Entgelt-/Besoldungsgruppe E6/A7 zu besetzen.
Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2026 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch.
Jetzt bewerben
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.
Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:
Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.12.2026
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Eckhardt (fachlich: ZfA-5-2-RL@bfaa.bund.de) und Herr Laggai (organisatorisch: Z-PM-14@bfaa.bund.de).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.