Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Archiv

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat B 5 „BIM und Baudokumentation“ in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Archiv Knr. 154-25 Vergütung EG 5 TVöD Beschäftigungsart unbefristet Wochenstunden 39h Teilzeit möglich Arbeitsort Bonn Bewerbungsfrist 12.11.2025 Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte – darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen – im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Die Aufgabenschwerpunkte des Referates B 5 liegen in zwei Bereichen: In der Implementierung von Building Information Modeling (BIM) im BBR, einer Methode zur Bauwerksdatenmodellierung im Rahmen der Digitalisierung des Planens und Bauens, verbunden mit der Transformation baufachlicher Prozesse in Bau-IT-Systemen gemäß der Baufachlichen IT-Strategie, sowie in der Sicherstellung von Aufgaben der Bau- und Bestandsdokumentation zu Gebäuden und Liegenschaften. Das Aufgabenprofil wird ergänzt durch die Angebote der Bau-Bibliothek und den Wissensspeicher in Form von Akten und Bestandsplänen im Bau-Archiv. Nähere Informationen erhalten Sie unter ReferatB 5. Ihre Aufgaben: Sichten, Erfassen, Sortieren von Unterlagen, Ausbesserung von Plänen Übernahme von Baudokumentationsunterlagen in Papierform und digitaler Form Prüfen der ordnungsgemäßen Beschriftung und Kennzeichnung der Unterlagen Ausgabe und Rücknahme von Archivgut Scannen von großformatigen Planunterlagen, einschl. Bearbeiten der Scans und Bereitstellen der Daten für die Anfordernden auf elektronischen Medien Ihr Profil: Vorausgesetzt wird: abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste bzw. ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind Worauf es uns noch ankommt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Umgang mit Akten und Plänen Kenntnisse des Bauablaufs und dabei erzeugter Unterlagen der Projekt-/ Baudokumentation Erfahrungen in der Anwendung von Archivsystemen, im Umgang mit digitalen Unterlagen, im Scannen und Ablegen von Digitalisaten Bereitschaft zur Übernahme von körperlichen Tätigkeiten ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Selbstständigkeit erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren Unser Angebot: Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unterhttps://oeffentlicher-dienst.info/ Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 48. Kalenderwoche stattfinden. Wir stehen für: Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer KarriereseiteDas BBR als Arbeitgeber. Ihre Bewerbung: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 154-25 bis zum 12.11.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1368465 Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reif (Tel.-Nr. 030/18 401-9500). Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Özel (Tel.-Nr. 0228/99 401-8129). www.bbr.bund.de