Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Monopolkommission ist ein unabhängiges Beratungsgremium, das die Bundesregierung und die gesetzgebenden Körperschaften auf den Gebieten der Wettbewerbspolitik, des Wettbewerbsrechts und der Regulierung berät. Die Geschäftsstelle der Monopolkommission ist in Bonn. Zu unseren Aufgaben gehört die Erstellung von Stellungnahmen nach dem GWB und nach regulierungsrechtlichen Vorschriften. Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik. Weitere Informationen finden Sie unter www.monopolkommission.de
Bei der Monopolkommission ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Bürosachbearbeiter (w/m/d) 1
in Vollzeit zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie unterstützen die Leitung und den wissenschaftlichen Stab der Monopolkommission und übernehmen eine zentrale Assistenz- und Organisationsfunktion in der Geschäftsstelle. Dabei sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
Leitungs- und Organisations­assistenz: Sie behalten Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen die Geschäfts­stellen­leitung im laufenden Geschäftsbetrieb. Veranstaltungs- und Terminorganisation: Sie bereiten Sitzungen, Veranstaltungen und sonstige Termine eigenständig organisatorisch vor und nach, koordinieren Teilnehmende und externe Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partner und betreuen bei Bedarf auch digitale Formate. Administrative Vorgänge: Sie prüfen, erfassen und verfolgen Rechnungen, unterstützen bei Inventarisierung und Beschaffungen, bearbei­ten den Postein- und ‑ausgang und organisieren Dienst­reisen. Dokumenten- und digitale Arbeits­organisation: Sie sorgen für eine strukturierte digitale Ablage, pflegen gemein­same Arbeits­bereiche und unterstützen bei standardisierten digitalen Arbeits­abläufen sowie der regelkonformen Archivierung. Digitale Unterstützung: Sie sind erste organisatorische Anlauf­stelle bei einfachen Anwenderfragen, leiten IT‑Anliegen an die zuständigen Stellen weiter und übernehmen nach Einarbeitung einfache standardisierte Unterstützungs­aufgaben bei digitalen Arbeits­mitteln. Weitere Aufgaben: Sie bestellen und inventarisieren Fachliteratur und Zeitschriften und übernehmen vergleichbare organisatorische und administrative Aufgaben, die sich aus der Weiterent­wicklung der Arbeits­abläufe ergeben.
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungs­fachangestellter oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten­lehrgang oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büro­management bzw. zu einem inhaltlich entsprechenden, früheren Ausbildungs­beruf (z. B. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Büroko­mmunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büroko­mmunikation o. Ä.) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine langjährige einschlägige Berufstätigkeit vorzugsweise im Vorzimmer/​Sekretariat einer wissen­schaftlich orientierten Organisation.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
Sicherer Umgang mit modernen digitalen Büro- und Kommunikations­anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zügig in neue digitale Arbeitsmittel und Fachanwendungen einzuarbeiten Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeits­weisen und KI‑gestützten Anwendungen sowie die Bereitschaft, diese nach entsprechender Einarbeitung sicher und verantwortungsvoll einzusetzen Ausgeprägtes Organisations­vermögen und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge, Termine und Fristen parallel zuverlässig zu steuern Sicheres und verbindliches Auftreten im Kontakt mit unter­schiedlichen internen und externen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern; auch bei kurzfristigen Änderungen und parallelen Anfragen behalten Sie den Überblick Eine selbstständige, sehr sorgfältige und verlässliche Arbeits­weise, insbesondere bei administrativen und vertraulichen Vorgängen Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Vorschriften einzuarbeiten, sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Englisch­kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
Ein tarifliches Entgelt nach Entgelt­gruppe 5 des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD). Ein tarifliches Entgelt nach Entgelt­gruppe 6 ist perspektivisch möglich. Die Einordnung in die Erfahrungs­stufe richtet sich nach den berück­sichtigungs­fähigen Vorerfahrungen. Einen sicheren Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst Eine zusätzliche Alters­vorsorge über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL) Eine abwechs­lungsreiche, vielschichtige und interessante Tätigkeit Ein angenehmes Arbeits­umfeld in einem kleinen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen Teilnahme am Großkunden­ticket im Verkehrsverbund Rhein-Sieg („Jobticket“)
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Arbeitsplätze in der Monopolkommission sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Monopolkommission gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Unter Hinweis auf § 6 Abs. 1 Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen verstärkt aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Kopien der Schul- und Arbeitszeugnisse, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum
29. Oktober 2026
in Form einer einzigen PDF‑Datei (maximale Dateigröße 10 MB) per E‑Mail an info@monopolkommission.bund.de.
Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (möglichst nicht in Mappen, sondern in gehefteter Kopie) an Monopolkommission, z. H. Dr. Juliane Scholl, Kurt-Schumacher-Straße 8, 53113 Bonn zu. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
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1 Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.