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Büroassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland
locationNordrhein-Westfalen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Inklusive Berufe
Teilzeit

Zusammenfassung

Job Details

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden, ein innovatives Technologieunternehmen in Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles andere ist für uns zweitrangig.

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB).
  • Maximale Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr.
  • Top-Lage bei unserem Klienten: Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen mit erstklassiger Verkehrsanbindung.
  • Digitale Verwaltung: Nutzung der Randstad App für Urlaubsanträge und jederzeit einsehbare Entgeltnachweise.
  • Zusatzleistungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Exklusive Vorteile: Monatlich wechselnde Rabattaktionen für Technik, Mode und vieles mehr bei namhaften Anbietern.

Fähigkeiten

  • Büroorganisation, Büromanagement
  • Assistenz
  • Dokumentenmanagementsysteme einsetzen
  • Deutsch
  • Englisch

Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz.
  • Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale.
  • Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten.
  • Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten.
  • Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen.
  • Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Luca Schmellenkamp