Büroassistent/in (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr als ca. 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
In der Abteilung Entlassmanagement/Sozialdienst des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15.03.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Büroassistent/in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Entlassmanagement/Sozialdienst ist organisatorisch der stellvertretenden Ärztlichen Direktorin zugeordnet. Die Abteilung besteht aus den beiden Berufsgruppen der Sozialarbeiter/innen und Case Manager/innen. Das gemeinsame Anliegen ist die passgenaue Organisation der nachstationären Versorgung für die Kliniken und Patient*innen. Die Beschäftigten im Entlassmanagement/Sozialdient arbeiten in Teams in den jeweiligen Kliniken oder Zentren. Somit kann die Expertise von sozialer Arbeit und Pflegekompetenz für alle Bereiche des Klinikums und die Patient*innen - und Angehörigenberatung zur Verfügung gestellt und optimiert werden.
Ihre Aufgaben:

Unterstützung der einzelnen Teams im Entlassmanagement/Sozialdienst
Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
Direkter persönlicher Kontakt mit Patient*innen und Angehörigen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörige, Kostenträgern, interne und externe Kooperationspartnern
Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten zu üblichen Office-Zeiten
Formularpflege & Digitalisierung
Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiativ im Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
Organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patient*innen und Angehörigen

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Start mit System : Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Für persönliche Rückfragen vorab steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Christine Noél gerne zur Verfügung, Telefon: 0228-287-19342
Kontakt & Bewerbung:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-37051 an:

Ansprechpartner
Abteilung Entlassmanagement/Sozialdienst
Frau Christine Noél
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: christine.noel@ukbonn.de
www.ukbonn.de