Buchhalter*in (m/w/d)

Stellenausschreibung
Buchhalter*in (w/m/d)

Schwerpunkt: Reisekosten
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben
Das Team Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration verantwortet die Buchhaltung, die Erstellung des Jahresabschlusses, die Projektmanagementsoftware sowie die zentralen Planungs- und Reportingsysteme. Als Teil dieses engagierten, siebenköpfigen Teams unterstützen Sie die finanzielle Steuerung des Instituts und tragen dazu bei, dass unsere operativen Prozesse und Abläufe zuverlässig funktionieren.
In Rahmen einer Nachbesetzung erhalten Sie ein strukturiertes Onboarding und übernehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben:
schwerpunktmäßig Dienstreiseprüfung entsprechend Landesreisekostenrecht sowie Reisekostenabrechnung von der Antragsprüfung bis zur Auszahlung
Kreditorenbuchhaltung - Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung der Kosten
Budgetüberwachung und Reporting - monatliche statistische Auswertungen und Überwachung der zentralen Kostenstellen
Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen, insbesondere Umsetzung des Dienstreiseantrag- und Abrechnungsprozesses und dem digitalen Rechnungsfreigabeprozess

Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung/ Rechnungswesen
Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
Kenntnisse im Landesreisekostenrecht sind ein Plus
sehr gute Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung sowie Kenntnisse der Anlagenbuchhaltung
sicherer Umgang mit DATEV
professioneller Umgang mit MS Excel und idealerweise Google Workspace
eine offene und transparente Kommunikation
strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten
eine verantwortungsvolle Aufgabe in Vollzeit
eine tarifliche Vergütung nach TV-L (EG 9a) sowie optional die Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Jetzt bewerben
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 14.09.2025 unter Angabe der Referenznummer 18-25-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org .
Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/ .