Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team
Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) im Sicherheitsmaßnahmen-Team
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.
Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!
- Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
- Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
- Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
- Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
Im neu eingerichteten Sima-Kompetenzzentrum Land Rhein, in der Abteilung IMO 04 der BLB-Niederlassung Köln zur Betreuung von baulichen Sicherungsmaßnahmen für jüdische Gemeinden und für abzusichernde Politiker:innen des Landes in Nordrhein‑Westfalen, sind Sie vornehmlich mit den folgenden Aufgaben betraut.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in kaufmännisch-administrativen Tätigkeiten, z. B. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellen von Live-Protokollen
- Sie unterstützen das Sima-Team bei der Auftragsvergabe sowie bei der Rechnungslegung, insb. mit der Anwendung von SAP
- Datenpflege SAP und andere BLB-Anwendungen einschl. Auswertungen
- Ver- und Entschlüsseln von Dateien
- Pflege von Datenablagen auf dem Server bzw. in Aktenform (Papier)
- Unterstützung bei der Erstellung von Bauunterlagen
- Bedienen der BLB-Niederlassungs-internen Schnittstelle zum Vertragsmanagement und Einkauf
- Bedienen der externen Schnittstellen zum Ministerium (Pflege der Haushaltsmittel) und zur Zentrale des BLB (Haushaltsmittel- und Mittelabflusspflege)
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherchen, Einholung von Auskünften
Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:mann, Industriekauffrau:mann (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
Weitere Anforderungen:
- Sie bringen eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung für den ausgeschriebenen Bereich mit
- Hohe SAP‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Teamgeist, gutes Zeitmanagement
- Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- hohe Motivation und Flexibilität
Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Eigenschaften aus:
- Einfühlungsvermögen beim Umgang mit Personen, deren Privatbereich betroffen ist
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit bei entsprechendem Bedarf
- Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW
- Sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Wir bieten
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E5 bis zur E9a TV‑L (ca. 39.600,00 € – ca. 58.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
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