Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für den Personalrat

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Aufgaben

• Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäfts­relevanten und organisatorischen Aufgaben
• Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion
• Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnis­protokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick
• Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig

• Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristen­management
• Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablage­strukturen
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigen­ständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungs­prozesse in SAP
• Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit
• Kenntnisse im Landespersonal­vertretungs­gesetz (LPVG) sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch zielgruppen­gerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine starke Dienstleistungsmentalität aus

• Ihre hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sichere Deutsch­kenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und PowerPoint (SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil), rundet Ihr Profil ab

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a​ TV‑L (ca. 39.500,00 € – ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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