Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d)
für das Immobilienmanagement
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! - Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!
Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 ‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:
Sie unterstützen administrativ bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (dies beinhaltet Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren etc.)
Außerdem unterstützen Sie das Projektteam in seiner Arbeit proaktiv und die Abteilungsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Sie kümmern sich um die Datenpflege, unter anderem in SAP
Ferner unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, einschließlich der begründenden Unterlagen
Sie assistieren bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen sowie bei der Archivierung von Altunterlagen
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen (PowerPoint)
Darüber hinaus erheben Sie Daten zu Auswertungszwecken mit Hilfe von Excel, SAP etc.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
Weitere Anforderungen:
Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen
Zudem bringen Sie eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung in diesem Bereich mit
Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten
Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität und angenehme Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Ihre qualifizierte Bedienung der IT‑Systeme (Word, PowerPoint, Excel), insbesondere des Moduls SAP, zeichnet Sie aus
Ihr Entgelt:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09 a TV‑L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A9 LBesO A möglich.
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Ansprechpartner/in:
Fachlicher Ansprechpartner: Markus Vieth (Rufnummer +49 251 9370‑453 )
Recruiterin: Tsui Shan Li (Rufnummer +49 211 61700‑673 )
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2026 über unser Onlinebewerbungsportal . Bewerbungen per Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch