Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Büro BauWerkStadt Architekten plant und realisiert seit 25 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben. Zusammen mit unserem Schwesterbüro 5b Bau- und Projektmanagement PartmbB arbeiten bei uns unter einem Dach insgesamt 50 erfahrene Architekten, Bauingenieure und Bauleiter in Projektteams zusammen.

Als Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz, die organisatorisches Geschick mit Diskretion und Eigeninitiative verbindet.

DEINE AUFGABEN

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Kontakten der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Übernahme der Terminverwaltung der Geschäftsführer/Partner
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben

DEIN PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführungsebene oder im Office Management
• hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick mit dem Blick für Prioritäten
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, sowie ein souveränes Auftreten
• sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Architektur-/Ingenieurbüro im Herzen Bonns
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine begleitete und detaillierte Einarbeitung in einem Arbeitsfeld mit Entwicklungsspielraum
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung (30-35 Std./Woche)
• sehr gute Verkehrsanbindung, Jobticket sowie die Möglichkeit von Jobrad-Leasing
• eine moderne Arbeitswelt, großer Teambereich mit Theke & Küche, Terrasse & Garten
• regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Büroreisen und Weihnachtsfeiern
• die Unterstützung der Betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen