Assistenz (m/w/d) Außenstellenleitung Netphen
Standort(e) 57250 Netphen
Unternehmen Niederlassung Westfalen
Entgeltgruppe E8
Fachbereich Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau Berufserfahrene
Vertrag Befristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Netphen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung . Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeit, voraussichtlich bis Ende 2027.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren Termine. Zudem gestalten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen aktiv mit und führen Protokoll.
Sie unterstützen die Planung und Organisation von Dienstreisen und stellen durch die sorgfältige Prüfung der Reisekostenabrechnungen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher.
Sie führen fundierte themenbezogene Recherchen durch, entwickeln aussagekräftige Präsentationsvorschläge und bereiten Kommunikationsempfehlungen sowie organisatorische Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten professionell vor.
Sie ermitteln Bedarfe, rufen Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen ab und erstellen Beschaffungsanträge einschließlich der zugehörigen Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit dem Fachbereich.
Sie bearbeiten Rechnungen in SAP, prüfen diese gewissenhaft auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, übernehmen die ordnungsgemäße Kontierung und unterstützen die Kosten‑ und Leistungsrechnung durch eine präzise verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten.
Das sollten Sie mitbringen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Büroorganisation
Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
Das wäre wünschenswert:
SAP‑Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Kosten‑/Leistungsrechnung
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Recherchen
Kenntnisse im Veranstaltungs‑ oder Sitzungsmanagement
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn .
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle steht Ihnen Herr Samuel Freund, Leiter der Außenstelle Netphen ( +49 160 91404154 ) zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie gerne Frau Christiane Wallenhorst, Personalbereich ( +49 152 26874976 ).
➔ Entgelttabelle
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Jetzt bewerben
Ansprechpartnerin
Christiane Wallenhorst
Mitarbeiterin Personalbetreuung und ‑gewinnung, Standort: Osnabrück
E‑Mail-Adresse
christiane.wallenhorst[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 152 26874976
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung Westfalen
Winkelhausenstraße 22
49090 Osnabrück
Unsere Benefits
Sicherheit & Fairness
Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit
Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Persönliche Mobilität
Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran.
Finanzielle Vorteile
Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Gesundheit
Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch