Assistenz in der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation

Ihre Aufgabe:

• Schnittstellenfunktion innerhalb der Gruppe und zu anderen Organisationseinheiten

• Pflege und Weiterentwicklung von gruppeneigenen Intranet- und Teamsites

• Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Finanzenkontrolle, Auszubildendenkoordination und interner Abstimmung

• Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverwaltung in MS Planner

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder verwaltungsnahe Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• Assistenz-Erfahrung von Vorteil

• sehr gute Kenntnisse in MS Teams inkl. SharePoint und MS Planner; sicherer Umgang mit MS Office

• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, angeeignet in einem vielschichtigen Umfeld

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit

• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit

• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit

• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.618,- € brutto.

• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation (Z-OTM) gestalten wir Transformationsprozesse in der DFG aktiv mit – von Nachhaltigkeit über Wissensmanagement bis hin zu Informationssicherheit und Digitalisierung.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.10.2025 mit Angabe der Kennziffer 61/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit
0228 885-2664
jobs@dfg.de