Assistenz der Geschäftsleitung / Team Assistenz (w/m/d)

Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander.
Assistenz der Geschäftsleitung/Team Assistenz (w/m/d)

Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m 2 überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
Aktenpflege/-Verwaltung
Digitale Datenerfassung und Vorbereitung für Zahlungsläufe
Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsberichten
Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Nachträgen nach Diktat
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrere Jahre Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern
Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
Einschlägige Erfahrung mit DMS
Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Unbefristete Vollzeitanstellung
30 Tage Urlaub + Brauchtumstag
Leistungsorientierte Bezahlung
Jobticket / freies Parken im Gebäude
Vollumfängliches Onboarding
Vertrauensvolles Miteinander
Flache Hierarchie
Kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
KOERFER-GRUPPE
Hansaring 97
50670 Köln
anja.morgenstern@koerfer-gruppe.de