We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Werde an unserem Standort in Gütersloh Teil eines Teams, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und die Zukunft aktiv gestaltet. In dieser zentralen Rolle unterstützt du als Assistenz (m/w/x) unser CEO Office und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit auf Top-Level reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner Serviceorientierung trägst du dazu bei, dass die Geschäftsführung jeden Tag ihr Bestes geben kann. Bist du bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der du Impulse setzt und Verbindlichkeit lebst? Are you on it?
Deine Aufgaben
- Effiziente Termin- und Meetingkoordination: Du planst Termine vorausschauend, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen und stellst sicher, dass alle Beteiligten bestmöglich vorbereitet sind.
- Reise- & Abrechnungsmanagement: Durch eine sorgfältige Planung und strukturierte Reisekostenabrechnung sorgst du dafür, dass Dienstreisen effizient, komfortabel und reibungslos ablaufen.
- Professionelle Kommunikation & Dokumentation: Ob Korrespondenz, Präsentationen oder Dokumentenverwaltung – du hältst Informationen strukturiert zusammen und sorgst für klaren, verbindlichen Informationsfluss.
- Büroorganisation auf Top-Level: Vom Posteingang über Materialbestellungen bis hin zum Besucherempfang stellst du sicher, dass das Office reibungslos funktioniert und ein professioneller Eindruck entsteht.
Schnittstelle & Teamplayer: Du agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen, behältst Prioritäten im Blick und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Management oder Executive Bereich.
- IT-Kompetenz: Mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) arbeitest du sicher, strukturiert und lösungsorientiert.
- Sprachkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Kommunikations- & Organisationsstärke: Komplexe Informationen bringst du klar auf den Punkt, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest absolut zuverlässig.
- Persönliche Eigenschaften: Teamgeist, Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise runden dein Profil ab – mit Freude daran, Dinge gemeinsam voranzubringen.
Deine Benefits
- ArvatoCare – Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Wir bieten dir eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung inklusive großzügigem jährlichem Gesundheitsbudget – ohne Gesundheitsprüfung.
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
- Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Top Marken.
- Subventionierte Kantine: Genieße täglich frische, abwechslungsreiche Gerichte zu vergünstigten Preisen.
- Duz-Kultur & moderne Arbeitsumgebung: Erlebe ein offenes, wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und moderne, cloudbasierte IT Systeme.
- Weiterentwicklung & Gestaltungsspielraum: Mit Welcome Days, E Learnings, Entwicklungsprogrammen und viel Raum für Eigeninitiative fördern wir deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Marco Lukaszczyk | Senior Recruiter | Telefon: +49 5241 8046338 | E-Mail: recruiting-Team-DE@arvato.com
Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com
Datenschutz ist uns wichtig:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Arvato SE, Reinhard-Mohn-Straße 22, 33333 Gütersloh. Arvato SE verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Arvato SE kannst du unter der o.g. Postanschrift oder unter data-privacy@arvato-supply-chain.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.
Unternehmen: Arvato SE - Central Functions | Job ID: 286846