Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – AXA Logistik & Service GmbH
Du möchtest nah an strategischen Themen arbeiten, Organisationstalent einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann ist diese unbefristete Teilzeitstelle (0,5 AK) genau richtig für dich! Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz.
Das erwartet dich
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Effiziente Terminkoordination und -überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Abrechnung der Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen für Reisen, Sitzungen und Tagungen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
- Eigenständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung von Protokollen, Führen der Wiedervorlage
- Bestellwesen und Materialverwaltung über Coupa
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Verantwortung für Sonderaufgaben und eigenständige Projekte
- Unterstützung im Rahmen der Budgetverwaltung ("AXA sagt Danke"-Initiativen)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
- Ein ambitioniertes, sympathisches Team mit angenehmer und positiver Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Kostenlose Parkplätze sowie weitere Sozialleistungen
- Kantine, aktive und passive Erholungsflächen in einem hoch modernen Bürokonzept, Duz-Kultur
- Homeoffice möglich
Bock auf Neues? Bock auf AXA!
Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!
Amir Aschtari freut sich auf deine Bewerbung.
Für Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns unter recruiting@axa.de.
Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!
Über AXA Logistik & Service GmbH
Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.
Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.
Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!
Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.
Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-DNP