Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Die Stadtwerke Bad Pyrmont sind ein moderner und innovativer Dienstleister in der Region. Wir gewährleisten mit rund 100 Mitarbeitern*innen eine sichere Versorgung unserer Kunden mit Strom, Erdgas, Wasser und Wärme. Neben individueller Beratung und umfassenden Serviceleistungen betreiben die Stadtwerke darüber hinaus ein Parkhaus, ein Freizeitbad und die regionale Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt Personaladministration

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Führungsterminen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

Personaladministration
Unterstützung im Bewerbermanagement
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
Mitarbeit in der Fehlzeitenverwaltung und in der Lohnbuchhaltung
Erstellung von Auswertungen und Pflege von Personalstammdaten
Mitarbeit bei der administrativen Personalbetreuung
Schriftwechselarbeiten der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil:

Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Kenntnissen in der Personaladministration
Teamfähigkeit, Loyalität und ein Verständnis für absolute Diskretion
Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

Wir bieten:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) und 13. Monatsgehalt
Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeitervergünstigungen und ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
Fahrradleasing über Rad im Dienst (RIDE)

Neugierig geworden?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.07.2025 an bewerbung@stw-bp.de oder an:

Stadtwerke Bad Pyrmont
Beteiligungs und Bäder GmbH
Südstraße 3
31812 Bad Pyrmont

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Frau Wesarg unter 05281.915 412 bzw. Frau Böhnke unter 05281.915 156.
Erste Eindrücke zu den Stadtwerken finden Sie zudem auf www.stadtwerke-bad-pyrmont.de .

Kontakt

Stadtwerke Bad Pyrmont GmbH
Südstraße 3
31812 Bad Pyrmont