Assistenz der Geschäftsführung & Event Coordinator (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung und Event Coordinator der MMP Event GmbH mit Sitz in Köln bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open sowie unseren Events Windsurf & Kyte Meisterschaften in Sylt.

In dieser Position wirst du überwiegend vor Ort arbeiten, hast aber auch die Möglichkeit 6 Tage im Monat aus dem Homeoffice zu arbeiten. Nähere Informationen erhältst du in deinem Interview.

Key job details

• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Standort: Köln
• Tätigkeit: Assistenz der Geschäftsführung & Event Coordinator (m/w/d)
• Unternehmen: MMP Event GmbH
• Ansprechpartner: Alicia Schumann

Das erwartet dich bei uns

• Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen, für die Geschäftsführung der MMP Event GmbH
• Ebenfalls betreust du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
• Du übernimmst die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung, d­azu zählt auch die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung
• Du koordinierst die Bestellung sowie Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien und empfängst bei Bedarf auch Gäste im Office in Köln
• Daneben bist du Teil des Teams der BMW Open und unterstützt das Event-Team bei den organisatorischen und administrativen Abläufen für das Einladungs- und Betreuungsmanagement der VIP- und protokollarischen Gäste im Vorfeld, während und nach den Turnieren
• Dazu zählt u.a. das Einladungsmanagement, die Koordination der Besuche mit verschiedensten Gästen, die Planung und Umsetzung verschiedener Netzwerkformate sowie Beiratssitzungen im Rahmen der BMW Open

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Medien- und Kommunikationswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb oder eine vergleichbare Ausbildung
• Darüber hinaus hast du Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz oder in der Sportbranche oder im Eventbereich
• Du überzeugst uns mit deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit wichtigen Partnern zeichnen dich aus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, eine Affinität für verschiedenste Programme sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Wir fördern deine KI-Kompetenz durch interne Trainings und unsere lebendige KI-Community. Denn: KI ist bei uns kein Zukunftsthema, sondern prägt unseren Arbeitsalltag als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette – von der Content-Erstellung bis zur Distribution
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Freue dich auf spannende und abwechslungsreiche Eventformate
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Die MMP Event GmbH entwickelt als 100%-Tochter und exklusive Eventagentur der ProSiebenSat.1 Media SE innovative Veranstaltungsformate und übernimmt Umsetzung, Durchführung, Vermarktung und 360 Grad-Kommunikation der jeweiligen Events. Ebenso gehören Beratungsmandate in den Bereichen Sport, Medien, Public Relations und Kultur zu unseren Aufgabenfeldern.

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.